ポイント

  • 正確に対応してもらえるよう、丁寧かつ明確に記入する
  • 納期の厳守が取引条件であることを明記し、その理由も示す。
  • 商品名、数量、納期を正確に伝える。
  • 条件に対する先方の回答もお願いする。

類似文書

商品の注文(納期条件付き)(1)

商品の注文(納期条件付き)(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               ○○○○○の注文について
拝啓
 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。

さて、このたびは見積書をお送りいただきまして誠にありがとうございます。弊社におきまして検討いたしました結果、貴社に注文させていただくことに致しました。

なお、当商品は○○月○○日の○○記念会で配布される計画となっておりますので、大変恐れ入りますが、納期厳守で下記の場所へ納品くださいますようお願い致します。

万一遅延の際は解約いたしたく、この点ご了承の上お手配くださるようお願い申し上げます。

取り急ぎご注文の連絡まで。
敬具


               記

1. 品名: ○○○○○ (商品番号:○○)
2. 数量: ○○個
3. 単価: ○○円
4. 納期: 平成○○年○○月○○日 午前○○時まで
5. 受渡し場所: 弊社保管倉庫
6. 運送方法: 貴社ご一任
7. 運送費: 貴社ご負担
8. 支払条件: 翌月○○日払い
                               以上

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商品の注文(納期条件付き)(2)

商品の注文(納期条件付き)(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               「○○○○」の注文について

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配賜り、厚く御礼申し上げます。

 さて、さっそくですが、貴社の「○○○○」を下記のようにご注文申し上げます。
なお、当注文は当店が計画しております「○○○○」の目玉商品として販売を考えております。つきましては、○月○日までに下記の場所に納品していただきたく、大変恐縮ではありますが、納期厳守でお願い申し上げます。
万一、弊社希望の納期期日まで問いあわない場合には、誠に勝手ながらキャンセルとさせていただきたくご了承ください。お手数ながら、折り返しご回答くださいますようお願い申し上げます。
敬具

記
1. 注文品および数量 「○○○○」50ケース
2. 納期  平成○年○月○日
3. 搬入先  当社第一倉庫
4. 支払い条件  従来通り
                               以上

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