類似文書

納品数量についての反論(1)

納品数量についての反論(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               納品数量について
拝復 いつも何かとご愛顧をいただき、厚くお礼申し上げます。

 さて、○○月○○日付貴信確かに拝受いたしました。先般、ご送付申し上げましたシリンダー注文数量より999個オーバーであり、早々に引き取れとのことでございますが、一言ご説明をさせていただきます。  確かに貴ご注文書(99-9999、99/99)は、9999個でありますが、出荷直前になり、貴営業部○○様より、緊急の必要分として999個追加するよう指図をいただいた次第であります。  なお、注文書は近日中に発行するからとのことでございました。
  追加注文分のご送付に際しまして、その旨ご通知申し上げず、恐縮のかぎりではありますが、ご調査のうえ、よろしくお取り計らいのほどお願い申し上げます。  まずは、書中にてご返事申し上げます。
敬具
  なお、貴営業部○○様より、いただきました追加注文分の指図書のコピーを1部同封させていただきます。
                               以 上

ページトップへもどる

納品数量についての反論(2)

納品数量についての反論(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               納品数量について
拝復 毎度、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、貴信(購買第○○号○○/○○)、確かに拝受いたしました。○○○○○1袋の数量についてのご照会でございますが、早速メーカーに問合せいたしましたところ、重量ベースで99%余分に、機械封入処理しているとの回答を得ました。
  何分、小さなものでございますから、お取扱い方法、挿入機種の消費計算法などにより、若干の誤差が生じるのではないかと思われます。  そこで、貴社・当社・製作メーカーの立会いで、無作為抽出袋検数を行ないたいと思いますが、いかがでございましょうか。貴意を得ましたら、早速、手配させていただきますので、ご返事をお待ちしております。  まずは、ご回答まで
敬具

 なお、検数実施日について、ご希望がございましたら、こちらとしても善処いたしたいと考えておりますので、その旨も併せてご連絡お願い申し上げます。
                              以 上

ページトップへもどる

納品数量についての反論(3)

納品数量についての反論(3)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               注文内容について

拝復 ○日付け貴信を拝受いたしましたので、ここに回答いたします。弊社が納品した「○○○○○シリーズ」のワイングラス200個の個数が間違っているとのことですが、御社からいただきました注文書を拝見すると、確かに200個と記載されております。
 御社にも注文書に控えがあると存じますので、今一度ご確認のうえ、ご連絡ください。
 あしからずご了承いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
                               敬具

ページトップへもどる