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請求書内容照会への回答

類似文書

請求書内容照会への回答(1)

請求書内容照会への回答(1)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
          請求書内容照会に対するご回答

拝復 毎々格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます。
さて、本日いただきました「請求書内容のご照会」のFAXにつき、次のとおりご回答申し上げます。
ご指摘のあった3項目につきましては、たしかに弊社○○月○○日付見積書の数字と食い違ってはおりますが、けっして弊社のミスではございません。理由は以下のとおりです。
1.上記お見積書提出後、クライアントである「○○銀行」において支店統廃合の予定が変更になり、差し替え用に急遽○○駅○○支店をはじめ新たに○○支店の写真を撮影いたしました。
2.これに伴い、カメラマンの交通費および該当ページの写真とコピーの差し替え費用が発生いたしました。
3.交通費等の実費のご請求は、制作費のご請求に先だって提出・処理されておりますため、
・上記「2」にかかわる実費および作業費:200,000円
・新規撮影料:75,000円(@15,000円×5点)
の計275,000円を、貴社企画営業部・漆原部長のご了解とご指示により、企画料と撮影料単価とに上乗せさせていただいた次第です。

本件につきましては、以上の点を○○部長にご確認いただき、どうかご理解のうえ、先にお送りいたしました請求書をご決裁賜りますようお願い申し上げます。
                              敬具

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請求書内容照会への回答(2)

請求書内容照会への回答(2)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
          ご請求内容照会のご回答

拝復 若葉の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申しあげます。平素は格段のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、10月20日付け貴信(調達-20XX-XXX)によるご請求内容照会の件につきまして、ご回答申し上げます。
ご注文いただきました10月1日は、数量割引有効期間(見積有効期間の6月20日)を過ぎたものでありますので、申し訳ありませんが数量割引は致しかねます。
したがいまして、請求書通りのお支払いをいただきたくお願い申し上げます。
 まずは、書面にてご回答申し上げます。
                              敬具

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