取引条件の照会への回答
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ポイント
- 相手の照会を受けたことに対して、まず丁寧にお礼を述べる
- 付帯条件など項目が多い場合は、別紙にまとめて添付する
- できるだけ早めに回答して、相手に対する誠意を示す
- 今後の取引に関わることなので、支払方法や価格など正確を期すこと
取引条件の照会への回答(1)
取引条件の照会への回答(1)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
○○○○○のご照会について
拝復 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は○○月○○日付貴信にて、弊社新製品○○○○○にお問い合わせいただきありがとうございます。
ご照会いただきました取引条件等につきまして、さっそく検討いたしましたので、以下の通りご回答申し上げます。また、○○○○○タイプＡ〜Ｃの詳しい仕様につきましては、同封の製品カタログをご高覧ください。
何卒ご検討の上、ご用命いただきますよう、お願い申し上げます。
敬 具
記
１．仕切値 ：各タイプとも希望小売価格の５０％（現金）、７０％（手形）
２．支払方法：毎月２０日締め、翌月１０日払い。手形は三ヵ月後決済。
３．運送費等：西武運輸にて。費用は弊社負担。
４．保証金、その他付帯条件：別紙参照のこと。
以 上
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取引条件の照会への回答(2)
取引条件の照会への回答(2)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
新部品○○○のお取引条件照会のご回答
拝啓 清涼の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申しあげます。このたびは、弊社新製品○○○についてお取引のご照会をいただき、誠にありがとうございます。
早速ながら、下記のとおりご回答申しあげます。
よろしくご検討いただきますようお願い申しあげます。
まずは、取り急ぎご回答まで。
敬具
記
1. 数量割引の価格と納期
数 量（個） 100 200 500 1000
割引率（％） 5 10 15 20
単 価（円） 1,900 1,800 1,700 1,600
納 期（日） 1 1 3 3
納期：発注してから下記納入場所に納入させていただく期間
2. 搬入運搬諸費用：当方で負担させていただきます
3. 問合せ先：営業部 山田太郎（電話 XXX-XXXX-XXXX）
以上
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取引条件の照会への回答(3)
取引条件の照会への回答(3)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
新規お取引について
拝復 貴社いよいよご隆盛の段、慶賀の至りに存じます。
このたびは新規お取引のご照会をいただきまして、誠にありがとうございます。つきましては、下記のとおり回答させていただきます。
ご検討いただけましたら幸いでございます。
敬具
記
１．商品 焙煎コーヒー
２．価格 1000円（消費税込み）
３．支払い方法 当社指定口座に銀行振り込み
４．送料その他手数料 御社ご負担
５．納入方法 御社ご一任
以上
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