ポイント

  • 相手の状況を思いやる気持ちを盛り込みつつ、催促する
  • 目的を達するには、毅然とした態度を文面に表わすことも必要
  • 「○月○日までにご入金ください」と期限を明記してもよい
  • 請求書紛失の場合に備えて、請求事項や金額などを記載しておく

類似文書

代金支払いの督促-複数回(1)

代金支払いの督促-複数回(1)のテキスト

                               ○○年○○月○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               ○○○○○の代金お振込みの件

前略 ○月○日付でご注文いただきました「○○○○○」の件ですが、再三請求いたしましたにもかかわらず、いまだ代金のお振り込みをいただいておりません。
 貴社にもご事情があるものと存じますが、弊社としましても事務処理上たいへん困っております。ご確認のうえ、至急お振り込みいただきますようお願い申し上げます。
 なお、本状と行き違いにお振込みいただいた際には、失礼のほどご容赦願います。
 まずは取り急ぎお知らせいたします。
                               草々

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代金支払いの督促-複数回(2)

代金支払いの督促-複数回(2)のテキスト

                               ○○年○○月○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               代金お支払いのご請求

拝啓 貴社におかれましてはますますご清祥の段、お喜び申し上げます。日ごろは弊社をご利用いただきまして厚くお礼申し上げます。
 さて、○月○日付でご送付いたしました弊社商品「○○○○○」の件ですが、いまだお支払いの確認ができておりません。
 本状が届き次第、至急ご調査のうえ、早急にお支払いくださいますようお願い申し上げます。
 なお、本状と行き違いにお支払いの際は、あしからずご容赦ください。
                               敬具

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