ポイント

  • 何が不足・未処理なのか、まずは状況を正確に伝える
  • 相手の不手際を責めることなく要求を理解してもらう

誤送品引取りの督促

誤送品引取りの督促のテキスト

                               99年99月99日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               誤送品引取りのお願い
前略 貴送り状(伝番No. ○○○○○○ ○○/○○-○○)にてご送付の書類BOXは当社の注文品ではなく、貴営業部○○様ご確認済みであります。
 何分、当社保管場所にも限りがあり、破損等のことも考えられますので、至急お引取りいただくよう重ねてご連絡を差し上げます。  まずは取り急ぎお願いいたします。
                               草々

担当 総務課 ○○ ○○

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