ポイント

  • 何が不足・未処理なのか、まずは状況を正確に伝える
  • 相手の不手際を責めることなく要求を理解してもらう

類似文書

返品引き取りの催促(1)

返品引き取りの催促(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               返品商品について

謹啓 時下ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。毎々格別のお引き立てにあずかり厚くお礼申し上げます。

 さて、先日ご依頼申し上げました今季委託商品ご返送の件ですが、本日に至るまで到着しておりません。

 当方といたしましても処分等の都合がございますので、ご返送が遅れているようでしたら、お手数ですが、早急にご返送くださいますようお願い申し上げます。

なお、本状と行き違いにご発送いただいております際は、なにとぞご容赦下さい。

 まずは、取り急ぎ書中をもって返品のお願いを申し上げます。
                               謹白

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返品引き取りの催促(2)

返品引き取りの催促(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               返品のお願い

前略 ○○月○○日付書信(商第○○号)で返品のお願いを差し上げておりますが、何のご連絡もいただいておりません。

ご多忙とは存じますが、至急ご調査賜りお取り計らい方お願いいたします。 すでに販売期間は過ぎておりますので、 これ以上の消化は無理ではないかと存じております。
  つきましては、 当社にて処理いたしますので、至急ご返送いただくようお願いいたします。 
                               草々
担当 ○○部 ○○ ○○

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返品引き取りの催促(3)

返品引き取りの催促(3)のテキスト

                               ○○年○○月○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               返品のお願い

拝啓 毎々ご高配にあずかり厚く御礼申し上げます。
さて、先般電話にてお伝えいたしました学習机の不良品(運搬時破損、2セット)の件、代替品はすでに受領いたしましたが、不良品がまだお引き取り願えないままになっております。
当社の倉庫スペースには限りがあり、商品の出し入れに支障が生じていますので、早急にお引き取りくださいますようお願い申し上げます。日程が決まりましたら、倉庫係の林(066-×××-××××)まで事前にご連絡ください。
なお、じきに月度が変わりますので、お引き取り時に渡す手はずになっておりました「返品伝票(兼事由書)」を同封いたします。ご確認のうえご査収ください。
まずはご依頼まで。  
                               敬具

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