ポイント

  • 何が不足・未処理なのか、まずは状況を正確に伝える
  • 相手の不手際を責めることなく要求を理解してもらう

類似文書

保守契約履行の催促

保守契約履行の催促のテキスト

                               ○○年○○月○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               契約履行の督促

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。
 さて、20XX年3月1日(金)付けで貴社と取り交わした△△設備の保守契約によれば、1か月に一度の定期点検が義務付けられています。しかし、契約締結から3か月、未だに契約が履行されておらず、誠に遺憾に存じております。
 これから夏場に向かい本格稼働を控え、倉庫現場担当者から不安の声が上がっております。このままではお預かりしているお客様の商品管理上、重大な支障を来たすことになりかねません。
 つきましては、本契約の内容をご確認の上、早急に対応していただきたく契約の履行を要請いたします。
 以上、よろしく対応いただきたくお願いいたします。
                               敬具

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