ポイント

  • 何が不足・未処理なのか、まずは状況を正確に伝える
  • 相手の不手際を責めることなく要求を理解してもらう

会費支払いの催促

会費支払いの催促のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○


               会費支払いのお願い


拝啓
 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素より当協会の活動に格別のご支援ご指導を賜り、心から厚く御礼申し上げます。 

 さて、○○年度の年会費でございますが、○○月○○日現在未納になっております。
 
 誠に恐縮ですが、当協会といたしましても事務処理のうえで支障を生じますので、至急ご確認の上、○○月○○日までにお振り込みくださいますようお願い申し上げます。

 なお、本状と行き違いにてすでにお振り込みいただいておりましたら、あしからずご容赦下さい。
                               敬具

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