商品出荷の通知

類似文書

ポイント

  • いつの注文かを明記し、何をいつ発送したかを報告する
  • 伝えたい内容は記書きにして簡潔にまとめる
  • 搬送を依頼した運送会社名や到着日を明記するとよい
  • 納品書、送り状、受領書などチェックができる書類を同封し、それら同封書類の内容を付記する

商品出荷の通知(1)

商品出荷の通知(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               商品出荷のご通知
拝啓 時下ますますご盛業の由お慶び申し上げます。毎度格別のお引き立てをいただき、厚くお礼申し上げます。
さて、○○月○○日付でご注文いただきました商品は、本日○○月○○日に出荷いたしました。ご指定納期○○月○○日には、貴社に必着の予定ですのでご査収くださいませ。
 
なお、商品着荷後に同封の物品受領書にご署名ご捺印のうえ、ご返送くださいますようお願い申し上げます。
 
 まずは出荷のご案内まで。
                               敬具


               記

1. 同封書類  送り状 1通   
物品受領証 1通

2. 着荷予定日  ○○月○○日 午前中


                               以上

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商品出荷の通知(2)

商品出荷の通知(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               商品出荷のご通知
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別にお引き立てを賜り深謝申し上げます。

さて、○○月○○日付貴注文書○○○号でご注文いただきました品を、本日、別紙納品明細書の通り、○○運送の宅配便で発送いたしましたので、よろしくご検収ください。
なお、着荷しましたらお手数ですが同封の物品受領書にご署名捺印の上、ご返送くださるようお願い致します。
 
まずは、出荷のお案内まで。
                               敬具


               記
添付書類
納品書明細書  1通
物品受領書  1通
                               以上

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商品出荷の通知(3)

商品出荷の通知(3)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○

               商品出荷のご案内

拝啓 時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。日頃、格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。

 さて、○○月○○日にFAXにてご注文いただきました「○○○○○○」1ケースにつきまして、本日佐海運輸にて発送いたしました。○○月○○日午後には到着いたしますので、宜しくご査収のほど、お願い申し上げます。また、商品代金、お支払方法につきましては、別途請求書を送付させていただきます。

 なお、着荷の際は、お手数をおかけいたしますが、同封の受領書にご署名、ご捺印の上、FAXでかまいませんので、弊社までご返送くださいますようお願い申し上げます。

 この度は、弊社製品をご購入いただき、誠にありがとうございました。弊社製品案内を同封させていただきましたので、またのご用命を心よりお待ち申し上げます。
取り急ぎご連絡申し上げます。
                               敬 具
記
 添付書類:納品書 1通
      受領書 1通
      弊社製品案内 1通
                               以上

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商品出荷の通知(4)

商品出荷の通知(4)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               貴注第○○号についての出荷のご通知

拝啓 毎度お引き立てにあずかり、厚くお礼申し上げます。  さて、上記ご注文品、別紙納品明細書のとおり、○月○日発送いたしました。ご検収のほどよろしくお願いいたします。  なお、折返し同封の受領書にご捺印の上、ご返送くださいますよう、お願い申し上げます。

                               敬具

(同封) 送り状・納品受領書 輸送経路※     梱包数○○個口
                               以 上 
担当 営業部管理課 ○○ ○○ (内線○○○) 

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