部課長会議の議事録

議事録は、打ち合わせや会議の内容を関係者に伝える目的と、決定した事項をアナウンスする公式な文書であり決定事項を推進する目的を持った文書です。

ポイント

  • 議論したことを関係者に簡潔に伝える
  • 日時、場所、出席者、議事内容を分かりやすくまとめる。
  • 所定の用紙がある場合は、記入漏れのないよう注意する。
  • 事前に議題や主旨など、基本事項を確認しておく。
  • 出席者名を記す順番は役職の高い順からにする。
  • 記録として残すので、個人的な考えなどは書かない。
  • 会議終了後速やかに発行する

部課長会議の議事録

部課長会議の議事録のテキスト

               営業部課長会議議事録
1.日 時 平成○○年○○月○日(○曜日)       午前○時~午前○時 
2.場 所 本社7階第1会議室 
3.出席者 ○○取締役営業本部長、○○第1営業部長、○○第2営業部長、
○○,○○,○○各営業課長 
4.議 題 平成○年度上期販売促進策について 
5.経 過  (1) ○○取締役営業本部長挨拶  上期4~9月の成績を決定するのは、4月の実績である。当社の販売計画はすでに承知のことと思うが、上期○億円を達成することが至上命令である。本会議は、言い訳を探すことなく、どうしたら達成できるか、意欲をもって討議されたい。  (2) 各部課長の現状報告
①まず、○○課長が、すべり出しがポイントになることを過去の実績に基づいて説明。4月のはじめに大型店での店頭デモンストレーションを展開することではずみをつけ、前年同月実績の5%アップ確保を目指している旨報告。 ②続いて、○○課長が、当社と取引はあるものの5%以下のシェアしかない郊外中小店200店をピックアップし、個別訪問を展開することにより、新たに月5,000万円の売上増を図る「ローラー作戦」の実施計画を報告。  (以下省略)
(3) 第1・第2営業部分担額(4~9月各月割当)決定  (以下省略)  
                               以 上 

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