事務合理化委員会の議事録

議事録は、打ち合わせや会議の内容を関係者に伝える目的と、決定した事項をアナウンスする公式な文書であり決定事項を推進する目的を持った文書です。

ポイント

  • 議論したことを関係者に簡潔に伝える
  • 日時、場所、出席者、議事内容を分かりやすくまとめる。
  • 所定の用紙がある場合は、記入漏れのないよう注意する。
  • 事前に議題や主旨など、基本事項を確認しておく。
  • 出席者名を記す順番は役職の高い順からにする。
  • 記録として残すので、個人的な考えなどは書かない。
  • 会議終了後速やかに発行する

事務合理化委員会の議事録

事務合理化委員会の議事録のテキスト

               事務合理化委員会議事録
1.日 時 平成○○年○○月○○日(○曜日)   午後○○時~午後○○時 2. 場 所 本社○○階第1会議室 3.出席者
委員長 ○○ ○○ 委 員 ○○ ○○,○○ ○○,○○ ○○,○○ ○○,○○ ○○ 以上6名 事務局 ○○ ○○,○○ ○○(記録)
4.議 事
(1)合理化方針の決定
事務局が作成した方針(案)を担当の伊東が説明し、討議の結果、一部修正のうえ、別紙のとおり決定した。
(2)事務システム現状調査方法
次回委員会席上に事務局が案を提示することに決定した。
(3)標語の選定
社員より募集した中から討議の結果、下記を採用決定。
1、進んで提案 自分が主役 2、進んで学習 自分に挑戦 3、常に関心 疑問を持とう 4、批判の前に まず代替 5、他人の提案 進んで傾聴
5.その他○○月○○日の予定

                               以 上 

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