社内改善活動の報告
報告
社内文書の中でも、特に重要なのが報告書です。事実を客観的に書くのが原則で、箇条書で要領よくまとめましょう。また、添付資料がある場合は、本文の最後に別紙があることを必ず書きます。
ポイント
- 活動内容はなるべく簡潔に述べること。
- 成果は数字を出して説明することでどの程度の成果をあげたか分かりやすくなる。
社内改善活動の報告
社内改善活動の報告のテキスト
総２０１号 ○○○○年○○月○○日 総務部長殿 総務部 ○○○○ 印 経費削減運動報告書 １．テーマ 「無駄遣いをなくす経費削減運動」 ２．期 間 ２０××年８月１日〜２０××年９月３０日 ３．対 象 当社全社員 ４．活動内容 １．ペーパーレス化促進 ・社内連絡のＥメール活用 ２．（略） ３．（略） ４．（略） ５．成果 ペーパーレス化促進とコピー用紙の節約により、用紙代は７０％もの削減に成功。 （中略） しかし、節電に関しては全く成果をあげることができなかった。 ６．今後の活動 成果をあげたものに関しては今後も継続し、定着することを目標とする。 （中略） また、「無駄遣いをなくす経費削減運動」第二弾として、リサイクル活動を予定している。