ビジネス文書の書き方

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作業日報

報告

社内文書の中でも、特に重要なのが報告書です。事実を客観的に書くのが原則で、箇条書で要領よくまとめましょう。また、添付資料がある場合は、本文の最後に別紙があることを必ず書きます。

日報は、日々の作業の実施状況を上司に伝え、業務推進上きめ細かなコントロールや報告者の育成などを目的とした文書です。

ポイント

  • 作業日報は、できるだけ短く、要点だけをメモする
  • 毎日のルーティンワークなので、5分程度の短時間に終わらせるようにする
  • 用件、事実だけを正確に書く

作業日報

作業日報のテキスト

作業日報
 平成○年10月9日(金)
  部課(現場) 工務課
記入者氏名 大倉竜次
作業者名 朝生秀男、河口郁生、曽田光一
作業時間 10:00-17:00(6時間)
欠勤者名 緒形清彦
残業者名
作業内容
業務内容 進捗状況
配線工事 屋内配線は完了。屋外の工事は明日着手する予定
機械据付工事 完了
 備考
1、屋外配線資材が予定通りに届かず工事に遅れが生じた
2、資材は、明日午前10時には届けるとの確約をもらっているので、午後3時には全工事完了の予定 

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