ビジネス文書の書き方

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販売実績調査の依頼

依頼

職場内でさまざまな協力を依頼するための文書です。どういう依頼なのかをはっきり書き、誠意の込もった文書を心掛けましょう。

調査依頼文書は、事業推進上から調査の必要性と目的を伝え、期限までに調査結果を送ってもらうことをお願いする文書です。

ポイント

  • 調査の必要性と目的を明記する
  • 調査項目や集計・提出方法を具体的に示す
  • 相手が調査できる時間的余裕をもって依頼する

販売実績調査の依頼

販売実績調査の依頼のテキスト

                              営業-123-456
                              ○○○○年○○月○○日
支店長各位
                              営業管理本部   
                              企画課長 ○○○○
               販売実績に関する調査依頼

 先般、経営会議で各支店の販売実績が報告された際、社長より販売効率に関する質問が出され、販売効率について今後評価することとなりました。これを受け、現時点の販売効率を把握するため販売実績のほかに支店での諸経費につきまして調査することが必要と判断いたしました。
 つきましては、支店ごとの製品別売り上げ実績と販売に伴う諸経費につきまして、下記のとおり調査を実施いたしますのでご協力をお願いします。
 なお、提出期限は○○月○○日(○)までとさせていただきます。
               記
1 提出資料 当方担当から集計用EXCELシートを2月15日(火)に送付
2 調査項目と記入例
今年度の4月~1月までの下記項目
項 目 製品A 製品B 製品C 製品D
売上高(万円) 200,134 100,134 450,268 111,201
販売工数(人時間) 1,800 2,100 4,200 1,800
販売促進費用(万円) 1,200 3,200 3,500 1,900
支店運営費用(万円) 10,000 12,000 30,000 10,000
3 提出方法 集計EXCELシートを当方担当まで送付
4 問合せ先営業管理本部 企画課 山田太郎(内線:211)
                              以上

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