ビジネス文書の書き方

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委員選出の依頼

依頼

職場内でさまざまな協力を依頼するための文書です。どういう依頼なのかをはっきり書き、誠意の込もった文書を心掛けましょう。

ポイント

  • 人材が果たすべき役割を明記し人選を依頼する
  • 依頼内容を明確に明示する
  • 相手が行動できる時間的余裕をもって依頼する

委員選出の依頼

委員選出の依頼のテキスト

                              安全-123-456 
                              ○○○○年○○月○○日
部長各位
                              勤労課長 ○○○○

               職場安全衛生委員登録のお願い

 今年度は、事業所内における重度の事故は1件も発生することなく経過してまいりました。これもひとえに職場安全衛生委員を中心とする活動の成果と感謝しております。当事業所の無事故継続時間は、昨年12月末で700万時間を超え、県の労働局から無災害記録賞を授与されました。今後も、更に継続していきたいと思います。
 つきましては、来年度の職場安全衛生委員を選任いただき、氏名を登録していただきたくお願いします。新任者名は、下記連絡先に○○月○○日(○)までにご連絡ください。
また、それに伴い職場安全衛生委員の任命式と第1回職場安全衛生委員会を下記のとおり開催いたしますので、新任者への出席の指示をお願いします。

               記

1 会議日時:4月4日(月)15:00~17:00
2 場 所 :本館第5会議室
3 連絡先 :勤労課  山田太郎(内線:225)  
                              以上

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