企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。
九州営業所長 〇〇 〇〇殿 総務部長 本社営業部鍋島功一を下記のとおり転勤させますので、受入れ態勢、教育等について、よろしくお願いします。 記 １ 赴任日 ７月１日 新幹線ひかり○○号（東京発９時12分、博多駅15時45分着） ２ 関係書類 同封 ３ 居住先 城南男子寮 以上
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