ビジネス文書の書き方

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臨時株主総会議事録~公告方法の変更~

臨時株主総会議事録~公告方法の変更~

臨時株主総会議事録~公告方法の変更~のテキスト

臨時株主総会議事録

1 開催日時
平成○○年○○月○○日(金曜日)午前10時00分
2 開催場所
東京都○○区○○町一丁目1番1号 当会社本店会議室
3 出席取締役および監査役
取締役 山田一郎、田中花子、近藤二郎
監査役 後藤三郎
4 議 長
代表取締役 山田一郎
5 株主の出席および議決権の状況
株主総数       ○○名
発行済株式の総数     ○○○株
議決権を行使することができる株主数    ○○名
その議決権数      ○○○個
出席株主数(委任状による出席を含む)   ○○名
その議決権数      ○○○個
6 議事の経過の要領およびその結果
  定刻、代表取締役 山田一郎は議長席につき、定款の規定により議長をつとめる旨を述べ、開会を宣した。次いで、上記のとおり株主の出席状況および議決権の状況を報告し、本総会の決議に必要な定足数を充足していることを述べ、以下の議事に入った。

議 案 定款一部変更の件
議長は、このたび当会社の公告方法を変更するため、定款第4条を次のとおり変更したい旨を述べ、その詳細を説明したうえで、賛否を議場に諮ったところ、出席した議決権を行使できる株主の全員の賛成をもって承認可決された。
記
(公告方法)
第4条 当会社の公告は、官報に掲載する方法により行う。

以上をもって本総会のすべての議事を終了し、議長は午前11時00分閉会を宣した。

以上のとおり臨時株主総会を開催したので、本議事録を作成する。

平成○○年○○月○○日 株式会社リバティ臨時株主総会

本議事録の作成に係る職務を行った取締役
代表取締役 山田一郎 代表印

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