ビジネス文書の書き方

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大学宛て採用試験の案内

ポイント

  • 学校への連絡文書ですから、どんな内容であるかが一目でわかる表題をつけることが大切です
  • 学校から応募者に伝えてもらう場合は、「お手数ではございますが、下記の件を応募者全員にお伝えくださいますよう、よろしくお願いいたします」とします
  • トラブルを回避するため、応募者にも個別に送付し、学校にも「念のため」知らせる形をとるのが安心

大学宛て採用試験の案内(1)

大学宛て採用試験の案内(1)のテキスト

                              平成○○年○月○日
○○大学
就職課長○○○○様
                              株式会社○○○○
                              人事部長○○○○
               採用試験のご案内

拝啓 時下ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
 この度は、当社の来春卒業予定者募集に際しまして、早速、○○○○様以下○名ご推薦を賜わり、誠にありがとうございました。
 つきましては、下記の要領で採用試験を実施いたしますので、お手数ですが、関係者の方々へよろしくご連絡のほどお願い申し上げます。

                              敬具

               記
1.日時 ○月○日(○曜日)午前○時から午後○時
 (昼食は当社で用意いたします)
2.場所 当社○階会議室
 (同封の案内図をご参照ください)
3.持参していただくもの
 受験票 筆記用具 印鑑(規定の交通費支給)
                              以上
 担当 ○○課 ○○○○
 (ダイヤルイン ○○-○○○○-○○○○)

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大学宛て採用試験の案内(2)

大学宛て採用試験の案内(2)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
○○大学
就職課長○○○○様
                              ○○○○○株式会社
                              人事部長
                              ○○○○○
          採用試験のご案内
拝啓 貴校いよいよご発展のこととお喜び申し上げます。平素は、当社の求人になにかとご高配を賜り、厚く御礼を申し上げます。また、本年も貴校より多数のご応募をいただき、まことにありがとうございました。
 つきましては、下記の要領で採用試験を実施いたします。応募者にもそれぞれご通知いたしましたが、周知徹底のほど、ご協力願えれば幸甚に存じます。
 まずは、お礼かたがたご案内申し上げます。
                              敬具
          記
 1.日  時	平成○年○月○日(○) 午前10時〜12時
 2.場  所 	本社2階会議室
 3.携行品	筆記用具、受験票
                              以上

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