ビジネス文書の書き方

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サマーキャンペーンの案内

サマーキャンペーンの案内は、お客様に商品を購入してもらうきっかけとするイベントを案内し、参加をお願いする文書です。

ポイント

  • キャンペーン開始日を伝える
  • 時期にキャンペーンを行う背景を示す
  • キャンペーンへの強い意欲を伝える一方で販売店への参加依頼は押しつけがましくならないようにする
  • 相手が予定できるよう時間的余裕をもって伝える

サマーキャンペーンの案内

サマーキャンペーンの案内のテキスト

                               ○○○○年○○月○○日
販売特約店各位
株式会社○○○○
                               ○○○○部
                               ○○○○

               サマーキャンペーン企画のご案内

拝啓 陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。平素は格別のご配慮を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、今年度も恒例のサマーキャンペーンを企画しております。本企画は、特約店各社様とお客様のコミュニケーションの場を設けさせていただくことを目的としたものです。これを機会に是非お客さんとの友好関係を深めるとともに、弊社製品の販売促進にご協力いただきたいと思います。
 つきましては、下記のとおり「サマーキャンペーン企画会議」開催いたしますので、ご参加いただきたくお願い申し上げます。
 なお、同封の「はがき」にて参加の可否につきまして5月10日(木)までに、ご連絡いただきますようお願いいたします。
 まずは、略儀ながら書中をもちましてご案内申しあげます。 
敬具

記
1. 開催日時:20XX年5月15日(火)15:00~17:00
2. 会 場 :弊社青葉ビル5階第3会議室 
3. 問合せ先:営業企画課 岡崎 学(電話:XX-XXXX-XXXX)
     
                               以上

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