ビジネス文書の書き方

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支払延期の交渉

ポイント

  • 支払できる期日を明記し、遅延を申し出る
  • 延期の理由を具体的に述べる
  • 日頃の信用度が大事であるが、まずは事実関係をきちんと述べ、相手の理解を得るようにする

支払延期の交渉

支払延期の交渉のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○

               支払い延期のお願い

拝啓 盛夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申しあげます。平素は、格段のご愛顧をいただき厚くお礼申しあげます。
 さて、7月10日(水)付、発注伝票番号011の「LM‐123」(製品名称:○○)100台を納入いただきありがとうございました。当社規定により現在受入れ検査を行っておりますが、検査機器の故障により遅れ、全ての検査終了が8月20日の予定です。検査終了をもって支払いを行うという当社規定により支払手続きができない状況です。
 つきましては、誠に勝手なお願いですが代金のお支払いを8月末日から9月末日に延伸させていただきたく存じます。
 ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、当社内部規定遵守の事情をご賢察のうえ、何卒ご理解のほどお願い申しあげます。
                               敬具

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