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支払延期の交渉

ポイント

  • 支払できる期日を明記し、遅延を申し出る
  • 延期の理由を具体的に述べる
  • 日頃の信用度が大事であるが、まずは事実関係をきちんと述べ、相手の理解を得るようにする

類似文書

支払延期の交渉(1)

支払延期の交渉(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○

               支払い延期のお願い

拝啓 盛夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申しあげます。平素は、格段のご愛顧をいただき厚くお礼申しあげます。
 さて、7月10日(水)付、発注伝票番号011の「LM‐123」(製品名称:○○)100台を納入いただきありがとうございました。当社規定により現在受入れ検査を行っておりますが、検査機器の故障により遅れ、全ての検査終了が8月20日の予定です。検査終了をもって支払いを行うという当社規定により支払手続きができない状況です。
 つきましては、誠に勝手なお願いですが代金のお支払いを8月末日から9月末日に延伸させていただきたく存じます。
 ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、当社内部規定遵守の事情をご賢察のうえ、何卒ご理解のほどお願い申しあげます。
                               敬具

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支払延期の交渉(2)

支払延期の交渉(2)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○

          支払い延期のお願い

拝復 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、9月末日支払いのご請求を本日拝受いたしました。つきましては、大変恐縮ですが折り入ってご相談がございます。ご請求金額300万円余のお支払いを、10月末日までご猶予いただけませんでしょうか

遅延の理由は、弊社の大口取引先が今月倒産し、売掛金が未回収となったためです。しかし、9月20日には他の取引先から600万円余の確実な入金が予定されています。これを10月、11月のお支払いにあてられますので、貴社にさらなるご迷惑をおかけすることは決してございません。

勝手なお願いではありますが、事情ご賢察の上ご猶予いただきますよう、謹んでお願い申し上げます。
                              敬具

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支払延期の交渉(3)

支払延期の交渉(3)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○

          支払い延期のお願い

拝啓 初冬の候、貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 
さて早速ながら、3月28日締めの貴社よりの仕入れ代金の支払いの件でございますが、通常では5月10日支払いの予定になっております。この件につきまして、今回に限り支払いを5月25日まで延ばしていただきたくお願い申し上げます。
 すでに貴社におかれましてもお聞き及びのこととは存じますが、理由は当社取引先である本田商会に大口の貸倒れが生じたことによります。今後の対策には十分な見通しがあり、これ以上貴社にご迷惑をおかけすることはありません
当社の実情をご理解賜り、今回のみ支払いの遅延をご容赦くださいますよう、重ねてお願い申し上げます。
                              敬具

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