ビジネス文書の書き方

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契約更新の断り

契約更新の断り

契約更新の断りのテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               契約打ち切りについてのご通知
拝啓
 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。日頃は格別のご高配にあずかり厚く御礼申し上げます。

 ご承知のこととは存じますが、○○年○○月末日をもって、弊社との代理店契約は満○○年を経過し更新期となります。しかしながら、誠に残念ではございますが、○○年○○月末日の満期日をもって貴社との代理店契約を解除することになりましたので、ここにご通知申し上げます。

 大変遺憾ながら、貴社とのこれまでのお取引額は、弊社が予定していた額を大幅に下回っており、代理店契約を締結しないという結論に達しました。何卒ご理解を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 なお、今後のお取引につきましては、一般取扱店様同様とさせていただきますので、ご了承の上、今後ともよろしくお願い申し上げます。

 略儀ながら、書中をもってご通知申し上げます。
                               敬具

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