ビジネス文書の書き方

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定例総会出席の断り

定例総会出席の断り

定例総会出席の断りのテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               定例総会欠席のご連絡
拝復
 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬご高配を賜りまして、厚くお礼申し上げます。

さて、○○月○○日に開催されます貴組合の定例総会に出席の通知をご送付いたしましたが、急遽入院ということになりました。不本意ながら今回は失礼させて頂きます。かねてより肝臓の具合が悪く、先般検査いたしましたところ、手術を必要とする状態のようですので、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。

なお、委任状を同封いたしましたので、ご提出くださるようお願い申し上げます。

また、当日ご出席の方々にも、どうぞよろしくお伝えくださいませ。

まずは取り急ぎ、書面をもちまして、お願いかたがたお詫び申し上げます。
                                                 敬具

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