ビジネス文書の書き方

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請求書誤記のお詫び(1)

請求書誤記のお詫び(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               請求書金額誤りのお詫び
拝啓 時下ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
 
昨日、お電話をいただきました当社の請求書(○○-○○○○)は、ご指摘のとおり○月分の消費税に入力ミスがございました。大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
 
同封にて訂正した請求書をお送り致しますので、ご査収ください。
 
なお、前回の請求書は破棄してくださいますよう、お願い致します。
 
取り急ぎ、お詫びかたがたお願いまで申し上げます。
                              敬具

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請求書誤記のお詫び(2)

請求書誤記のお詫び(2)のテキスト

               請求書再送について
拝啓 貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
 さて、当社○○月分請求書(販請第99-99999999号99月99付)に、先月ご入金分の付落としがありました。発送直後に気がつき、貴社購買課吉鶴様に電話でご連絡いたしましたが、誠に申し訳なくお詫びいたします。 
 改めて別紙のとおり、訂正請求書(販請第XX-XXXXXXXX号99月99付)をご送付申し上げますので、前回の請求書は、破棄くださるようお願い申し上げます。 
 まずは、取り急ぎお詫び申し上げます。
                              敬具
平成○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
課長 ○○ ○○
               株式会社●●●●● 課長 ●● ●●様

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請求書誤記のお詫び(3)

請求書誤記のお詫び(3)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               請求書誤記のお詫び
拝啓 毎度お引き立てを賜り、ありがとうございます。

この度は当社事業部から先日送付いたしました○○月分の請求書(No.○○)に誤りがありましたこと、誠に申し訳なく深くお詫び申し上げます。
 
早速調査いたしましたところ、当社スタッフの入力ミスによるものと判明いたしました。誠に申し訳ございません。今後はデータ入力とチェック機能、いずれの確認も慎重に行いまして、このようなことが無いように徹底いたしますので、御容赦いただきますよう伏してお願い申し上げます。
 
尚、訂正後の請求書を別途お送りさせていただきましたので、お手数をおかけして恐縮ですが、誤記のありました請求書は破棄していただきますようお願い申し上げます。

ご丁寧にご指摘いただきましたこと、深く感謝申し上げます。

後日、参上の上、○○○○○様に、お詫びいたす所存でございますが、まずは書状を以て陳謝申し上げます。
                              敬具

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請求書誤記のお詫び(4)

請求書誤記のお詫び(4)のテキスト

               請求書誤算のお詫び
拝復 平素は一方ならぬご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、ご指摘の誤算につきましては、早速調査しましたところ、当社のミスと判明いたしました。 
 また、電話の応対をした者が、ぶしつけなことを申し上げたようで汗顔の至りです。何卒お許しください。
 帳簿を訂正いたしますと同時に、改めて別紙のとおり訂正請求書を同封いたしますので、前回の請求書は破棄くださるようお願い申し上げます。 
 まずは、謹んでお詫びかたがたお願い申し上げます。 
                              敬具
                              平成○○年○○月○○日
                              株式会社○○○○○
                              課長 ○○ ○○
株式会社●●●●● 課長 ●● ●●様

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請求書誤記のお詫び(5)

請求書誤記のお詫び(5)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○

               請求書誤記のお詫び

拝啓 初夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申しあげます。平素は、格別のお引き立てをいただき厚くお礼申しあげます。
 さて、先日電話にてご指摘いただきました5月分請求書の件ですが、早速調べました結果、ご指摘の通り弊社のミスであることが判明いたしました。弊社の担当部署による連絡の行き違いから生じたもので、誠に申し訳なく存じあげ、深くお詫び申し上げます。
つきましては、訂正した5月分請求書を同封いたしましたので、宜しくご査収ください。なお、誤記の請求書は、誠にお手数ですが同封の封筒にて弊社までご返送くださいますようお願い申し上げます。
 二度とこのようなことのないよう、担当者への厳重注意と再発防止策を講ずる所存ですので、何卒ご了承のほどお願い申しあげます。
 まずは、略儀ながら書中をもちましてお詫び申しあげます。
                              敬具

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