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値下げ(値引き)要請に対する承諾(一部承諾)

承諾書は、先方からの依頼や要求に対して、受け入れる意思を伝えるのが目的である。相手は返事を待っているので、承諾する/承諾しないにかかわらず、速やかな対応が必要となる。

ポイント

  • 値下げ幅を受け入れる場合は「今回に限り」「貴社のご事情を鑑みまして向こう三カ月間限定で」、「(これまでのつきあいがある)貴社の要請だから」など特別に承諾したのだという表現を盛り込む
  • 一部承諾や条件付き承諾範囲の場合は承諾範囲をはっきりさせる。
  • なぜ全面承諾できないのか、その理由を具体的に明記する。

類似文書

値下げ(値引き)要請に対する承諾(一部承諾)(1)

値下げ(値引き)要請に対する承諾(一部承諾)(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               値引きの一部承諾
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。

 さて、先般貴社より、弊社製品の仕切値引下げに関するご要請がございましたが、社内で慎重に検討した結果、○○%の引下げでご了承いただきたくお願い申し上げます。

 当業界は、昨年から続く素材価格の高止まりにより、採算は厳しさを増しております。本来ですと、とても値引きに応じられる状況ではありません。しかしながら、これまで当社社業発展に大きく寄与していただいた貴社との関係を勘案し、また今後も共存共栄を図るべく、上記のとおり決定した次第です。

 ○○%という貴社のご要望にお応えできず誠に心苦しいかぎりですが、ご理解のほどを賜わりたく、お願い申し上げます。
 まずはお返事かたがたご連絡まで。

                               敬具

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値下げ(値引き)要請に対する承諾(一部承諾)(2)

値下げ(値引き)要請に対する承諾(一部承諾)(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               当社製品○○値引き要請について(ご回答)

拝復 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼を申し上げます。
 さて、さっそくではございますが、○月○日づけ貴信○○号による、当社製品○○の仕切り値5%引き要請につきまして、ご回答申し上げます。
 社内でも種々検討をいたしましたが、5%引きは当社にとりましてあまりに大きな下げ幅であり、採算割れの危険さえ伴うことから、残念ながら不可能との結論に達しました。
 しかしながら、これまで長きにわたりお取引をいただいてまいりました貴社からのご要望ですので、なんとかご意向に添うべく、さらに検討を重ね、来月の納入分より、2%引きにて取引させていただくことにしました。当社としてもこれが限界の数字でございますので、なにとぞご理解を賜りたいと存じます。
 今後いっそうのご支援ご協力をお願い申し上げまして、まずはご回答申し上げます。
                               敬具

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