取引条件変更の承諾
承諾書は、先方からの依頼や要求に対して、受け入れる意思を伝えるのが目的である。相手は返事を待っているので、承諾する/承諾しないにかかわらず、速やかな対応が必要となる。
ポイント
- 変更の承諾であっても、決して恩きせがましくならないように注意する。
- あいまいな表現を避け、簡潔で明確な文章を心がける。
- 返事は原則的にできるだけ早く出す。
- 申し込みに対して、真剣に検討を重ねたことを伝える
- 変更内容、開始日などの詳細は別紙にまとめて添付する
類似文書
取引条件変更の承諾(1)
取引条件変更の承諾(1)のテキスト
○○年○○月○○日 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○様 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○ 取引条件変更について 拝復 時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、○○月○○日付貴書を本日拝見させていただきました。突然のお申し越しなので大変戸惑いましたが、ご事情もやむをえないものと拝察いたしますので、弊社ではそれ相応の措置を講ずるなどして、ひとまずお申し出を承諾することといたしました。 ほかならぬ貴社よりのお申し出でございますので特に条件無しでお受けした次第でありまして、弊社といたしましても決して余裕があっての話ではございません。何卒、弊社の意のあるところをお察しくださいまして、今後ともお引き立てよろしくお願い申し上げます。 まずは、ご返事かたがたお願いまで。 敬具
取引条件変更の承諾(2)
取引条件変更の承諾(2)のテキスト
○○年○○月○○日 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○様 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○ 取引条件変更について 拝復 時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、○○月○○日付取引条件変更要項の信書を早速拝見させていただきました。弊社といたしましては、厳しすぎる経営環境の中、貴社のお申し出を承諾するのは難しい時期であります。 しかしながら、長期にわたりお取引をいただいている関係上、貴社のご事情も考慮いたし、下記の支払い条件にて、ご了承いたしたく存じます。 内容をご確認の上、折り返しご回答いただければ幸いです。 敬具 記 １．○月ご請求分より 月末締め切り 翌月10日支払 ２．現行 月末締め切り 翌月20日支払 以上
取引条件変更の承諾(3)
取引条件変更の承諾(3)のテキスト
○○年○○月○○日 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○様 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○ 取引条件変更について 拝復 平素は一方ならぬご配慮にあずかり、厚くお礼申し上げます。 さて、去る○○月○○日貴信、早速検討させていただきました。 当社も経営環境厳しい折から、決して余裕があるとは申せませんが、 貴ご事情も考慮し、ぎりぎり下記の支払条件とさせていただきます。 何卒ご確認いただき折返しご回答のほどお願い申し上げます。 まずはご返事かたがたお願いまで 敬具 記 １、○○月ご請求分より 月末締切り、翌月○○日支払い ２、現 行 月末締切り、翌月○○日支払い 以上
取引条件変更の承諾(4)
取引条件変更の承諾(4)のテキスト
平成○○年○○月○○日 ○○株式会社 営業部長 ○○○○様 東京都○○区○○町○丁目○番○号 ○○株式会社 営業部長 ○○○○ お取引条件の変更の件 拝啓、貴社におかれましては、いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より、弊社をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 さて、先般お申し越しのお取引条件の変更の件ですが、慎重に検討いたしました結果、下記のとおりご回答いたします。 ご不明の点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。 記 １ 代金支払方法については、お申し越しのとおり、毎月末締め、翌月25日に以下の銀行口座に振り込んで支払うことに変更する。 ○○銀行○○支店 普通預金○○○○○○○ 口座名義 ○○株式会社 ２ 納入場所を、貴社指定の以下の場所に変更する。 東京都○○区○○町○番地 ○○株式会社○○倉庫 敬具