商品相違の照会
類似文書
ポイント
- 品違いの内容については、本文中でも簡潔にふれておく
- 急を要する事情を述べて、善処を促す
商品相違の照会(1)
商品相違の照会(1)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
着荷品の相違について
冠省
弊社が○○月○○日付注文いたしました○○○○○が本日着荷しましたので内容を調べたところ、下記のとおり相違がございました。
いかなる理由の手違いかをお調べいただき、至急注文品をお送りくださいますよう、お願い申し上げます。
なお、本日着荷の相違品につきましては、注文品が到着後、貨物便にて返品差し上げますのでご了承ください。
取り急ぎご照会かたがたお願いまで。
不一
記
・注文品 ○○○○○ ○○個
・着荷品 ○○○○○ ○○個
以上
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商品相違の照会(2)
商品相違の照会(2)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
お届けいただいた商品について
拝啓 貴社ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は何かとご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、当社が○月○日付、注文番号241号にて注文した商品「ミシュラントAZ」ですが、お届けいただいた商品は「ミシュラントAZ」ではなく「ミシュラントEZ」になっております。
つきましては、「ミシュラントEZ」を返品いたしますので、至急ご確認のうえ、「ミシュラントAZ」を当社までご納入くださいますよう、よろしくお願いいたします。
なお、本状の前にご連絡を頂戴した際は、何とぞご容赦ください。
まずは、取り急ぎ書中をもって照会まで。
敬具
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