商品数量不足の照会
類似文書
ポイント
- 先方が調査しやすいよう、いつ何を注文したかを正確に伝える
- 緊急の問い合わせの場合は、急啓、前略などとし、挨拶を省いてもよい
- 困惑していることを穏やかな表現で伝え、迅速な対応を促す
- 行き違いに到着した場合のことを考慮し、一言付け加えておく
- 責めるのではなく、こちらが困っていることを伝える
商品数量不足の照会(1)
商品数量不足の照会(1)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
商品数量不足の照会
前略 本日発注商品○○(9月10日付、発注No.47836)が着荷いたしました。早速、検品いたしましたところ、下記の通りの不足がございました。
万一納入期限を過ぎると、ご注文いただいているお客様にご迷惑がかかるだけでなく、弊社の信用にも関わってまいります。
何かの手違いかと存じますが、至急ご調査のうえ、不足分を納入くださいますようお願い申しあげます。
なお、本状と行き違いにご発送いただきました節は、何とぞご容赦ください。
まずは取り急ぎ書中をもって照会まで。草々
記
発注数量 300
入荷数量 250
不足 50
以上
ページトップへもどる
商品数量不足の照会(2)
商品数量不足の照会(2)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
注文品不足のご照会
拝啓 貴社ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。
さて、当社が○月○日付、注文番号299号にて注文した商品「ミセラントAX」、納品ありがとうございました。ところが、数量を確認したところ200個注文のうち180個しか納入されておりません。
つきましては、至急ご確認のうえ、不足分を当社までご納入ください。
なお、本状と行き違いにご発送いただきました節は、何とぞご容赦ください。
まずは、取り急ぎ書中をもって照会まで。
以上
ページトップへもどる
商品数量不足の照会(3)
商品数量不足の照会(3)のテキスト
○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○
着荷品違いについて
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別なご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、○○月○○日付けで注文いたしました貴社製品○○○○○が本日到着いたしました。早速確認いたしましたところ下記の点について、数量不足が判明いたしました。
つきましては、お手数ではございますが、今一度ご照会いただき、至急ご手配くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎ用件まで。
敬具
記
・○○○○○ ○○個不足（注文個数○○個）
以上
ページトップへもどる
商品数量不足の照会(4)
商品数量不足の照会(4)のテキスト
販推〇〇〇〇〇〇
◎◎〇〇年〇〇月〇〇日
株式会社 ミツワ
営業部長 鈴木 祥子 様
山田商事株式会社
販売推進部長 山田 太郎
数量不足についてのご照会
拝啓 日頃より格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、〇〇月〇〇日付で注文（注文書№〇〇〇〇〇〇）しました「LEDライトキーホルダー」が、本日着荷いたしました。早速検収しましたところ、 10ケース不足しておりました。
ご発送時の手違いかと存じますが、至急ご確認の上、不足分の10ケースを 納入くださいますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、着荷のお知らせと数量不足のご照会まで。
敬具
なお、貴社のご担当者〇〇〇様には、当社の〇〇からこの旨ご連絡済で ございます。
担当 〇〇
（〇〇〇〇－〇〇〇〇）
ページトップへもどる
