ビジネス文書の書き方

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商品出荷の通知(納期遅延の場合)

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ポイント

  • いつの注文かを明記し、何をいつ発送したかを報告する
  • 伝えたい内容は記書きにして簡潔にまとめる
  • 搬送を依頼した運送会社名や到着日を明記するとよい
  • 納品書、送り状、受領書などチェックができる書類を同封し、それら同封書類の内容を付記する

商品出荷の通知(納期遅延の場合)

商品出荷の通知(納期遅延の場合)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
納期遅延のお詫びと出荷のご通知
拝啓 毎度お引き立てにあずかり、厚くお礼申し上げます。
さて、上記ご注文品につきましては、お電話にて事情ご説明申し上げてありますが、○○月○○日発送いたしました。遅延して申し訳ございません。何卒ご検収のほどよろしくお願いいたします。  なお、折返し同封の受領書にご捺印の上、ご返送くださいますよう、お願い申し上げます。
                               敬具

(同封) 送り状・納品受領書  輸送経路      梱包数○○個口  
                               以 上
担当 業務部 ○○ ○○

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