ビジネス文書の書き方

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組織変更の通知

ポイント

  • 組織変更の理由は簡潔明瞭に記し、新しい組織での業務開始日を明記する
  • もっとも大切なのは、組織変更によるメリットなので簡潔に明示する
  • 組織がどう変わったかは新旧が分かるようにする

類似文書

組織変更の通知(1)

組織変更の通知(1)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
組織変更の通知
謹啓 時下益々ご隆栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜わり厚く御礼申し上げます。
 さて、この度当社は、経営活動のさらなる効率化と業務運営の迅速化を図るため、下記のとおり経営組織を変更するとともに、これに伴う担当責任者を決定いたしました。
 つきましては、ご高承のうえ倍旧のご指導ご鞭撻を賜わりますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶を申し上げます。

                              謹白
               記
1.新組織(旧組織)
営業本部(第1営業部)
 地域部(第2営業部)
 製品部(営業管理部)
企画推進委員会(営業企画部)
2.新人事
営業本部長 ○○○○常務取締役
 地域部長 ○○○○(○○支店長)
 製品部長 ○○○○(第1営業部長)
企画推進委員長 ○○○○(営業企画部長)

                              以上

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組織変更の通知(2)

組織変更の通知(2)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               組織変更の通知
拝啓 新緑の候、益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬご高配にあずかり厚く御礼申し上げます。
 さて、この度当社では、顧客対応強化のため、総務部にありました「企画宣伝課」を分離独立させ、「お客様相談部」(略称「客相部」)を○月○日付で発足させ、お客様と当社のインターフェース窓口を担当させることとなりました。ここに謹んでお知らせ申し上げます。
 なお、客相部部長には営業部次長○○○○を、次長には企画宣伝課課長○○○○を就任させましたので、今後とも一層のご支援ご愛顧のほどお願いいたします。主たる業務内容は別紙いたしますが、これに限らず何なりとご相談を頂戴いたしたいと存じます。
 まずは略儀ながら書中にて、ご挨拶かたがたお知らせ申し上げます。

                              敬具

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組織変更の通知(3)

組織変更の通知(3)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               組織変更の通知
拝啓 浅春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、この度当社では、○月○日をもって営業部業務課の物流業務を、○○物流株式会社に委託移管することといたします。これを機にいままでご迷惑をおかけしました「必要なとき、必要なものを、必要な量」お届けできなかった物流の問題を、早急に解決することを目指す所存でございます。
 なお、「業務課」は「物流担当室」として独立させ、従来の業務課長○○○○を引き続き室長として担当させます。将来SCM構築を皆様とご一緒に完成させることができればと念願しております。何卒ご理解を頂戴し、ご支援ご指導を賜わりますようお願いいたします。
                              敬具

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組織変更の通知(4)

組織変更の通知(4)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               組織変更の通知
拝啓 貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。いつも何かとご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたび当社は、経営活動のより一層の効率化と組織の活性化による、きめ細かい業務推進を図るため、下記のとおり営業部を改組し、これに伴う責任者を決定いたしました。  これによって、 従来にも増して、お得意様各位からのご注文、ご相談に、迅速的確に対処し得る体制が整うことになります。何卒一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 まずは、とりあえずご挨拶かたがたお願いいたします。 
                              敬具
 
               記
 第一営業部(前営業課)  取締役第一営業部長 ○○ ○○     第一営業次長 ×× ××   第二営業部(前販売促進課)  取締役第二営業部長 □□ □□     第二営業次長  △△ △△ 
                              以上

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組織変更の通知(5)

組織変更の通知(5)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
組織変更に関するお知らせ
拝啓
 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より格段のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
 
さて、弊社はこのたび業務の効率化とサービス体制の向上を目指し、下記の通り組織の一部を変更し、これにともなう人事異動を行いました。
 
つきましては、これまで以上にサービスの充実を期し、一層の努力を重ねて参る所存でございますので、今後も従来と変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
 
まずは略儀ながら、書面をもってご挨拶に代えさせていただきます。
                              敬具

記

(1)組織の変更
       (新組織)        (旧組織)
       第一営業部         営業部
       第二営業部         営業部
       販売促進部         営業部

(2)人事異動
       第一営業部長    ○○○○○
       第二営業部長    ○○○○○
       販売促進部長    ○○○○○
                              以上

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