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説明会開催の案内

説明会の案内文書は、関係者に会合の案内をして参加してもらうための情報を伝える文書です。

ポイント

  • 会合の主旨を事業推進上の意義の視点から明示する
  • トピックなど興味につながる事項を入れ参加への動機づけとする
  • 相手が予定できるよう時間的余裕をもって伝える

類似文書

説明会開催の案内(1)

説明会開催の案内(1)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
社員各位
                              ○○○○○課 ○○○○○ 印

          年末調整手続きの説明会開催について

年末調整について下記の通り説明会を開催致します。本年度は手続き方法に一部変更が生じておりますので、各部署より最低一人は出席するようにして下さい。業務等でやむを得ず誰も出席できない場合は説明会で配布する資料を必ず確認して下さい。

          記

・日時 ○○年○○月○○日 ○○時○○分~○○時○○分
・場所 ○○○○○


                              以上

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説明会開催の案内(2)

説明会開催の案内(2)のテキスト

                              ○○○○年○○月○○日
社員各位
                              総務部長 
                              ○○○○ 印

          「就業規則改定」説明会のご案内

 未曽有の大震災発生から2か月が経ち、復興も軌道に乗ってきましたが、被害も明確になってきました。特に、電力供給力の不足が懸念されています。内閣府からの指示により、各業界への要請があり、当社にも休日変更の要請がありました。これを受けて、検討した結果、休日を土曜日・日曜日から木曜日・金曜日にシフトすることといたしました。
 つきましては、下記のとおり「就業規則改定説明会」を開催いたしますのでご出席ください。課員の出席される回の番号を4月15日金)までに取りまとめ、下記問合せ先までご連絡ください。

          記
1	説明会名称:「就業規則改定説明会」
2	日 時:
第1回○○年○○月○○日(水)16:00~16:45
第2回○○年○○月○○日(金)16:00~16:45
第3回○○年○○月○○日(火)16:00~16:45
3	会 場:講堂
4	問合せ先:勤労課 山田太郎(内線:1092)

                              以上

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