災害発生報告
報告
社内文書の中でも、特に重要なのが報告書です。事実を客観的に書くのが原則で、箇条書で要領よくまとめましょう。また、添付資料がある場合は、本文の最後に別紙があることを必ず書きます。
類似文書
災害発生報告(1)
災害発生報告(1)のテキスト
○○年○○月○○日 ○○○○○部 ○○○○○様 ○○○支店 ○○○○○ 災害発生報告書 過日、○○○地方を襲った台風○○号による集中豪雨の影響で○○支店に被害が出ましたので、ご報告いたします。 記 ・発生日時 ○○年○○月○○日(○)○○時○○分頃 ・被災状況 台風○○号の接近により刺激された寒冷前線により○○○地方に記録的な豪雨がもたらされ○○支店の近くを流れる○○○川の堤防が決壊し、周辺一帯が浸水しました。前日より暴風雨警報が発令されていましたので、重要書類、その他運び出せる物品はすべて○○階に非難しておりましたが、○○階部分は約○○cmの床上浸水があり、金庫、ロッカー、事務机などが水につかりました。しかし、金庫内の現金、重要書類等は無事でした。 ・措置 当日○○○中に○○○川の水位が危険水位を越えたとの知らせが入ったために、支店長以下、男性社員○○人については、緊急事態に備えて飲食料を調達し、○○時からは○○階の荷物を○○階へ運びあげ、○○時すぎには全員○○階へ避難しました。女性社員全員は危険水位の知らせを受けた直後の○○時前には帰宅させました。水が引き始めたのは○○時過ぎで、道路の冠水がおさまったのは○○時○○分頃です。ただし、事務所近辺の雨は降り続いていた状態で、風も強かったために当日は○○階で夜を明かすことにし、翌朝は支店長と私以外の社員を一度、帰宅させました。事務所内の復旧作業は○○日(○)○○時より全員で始め、○○日からは元通りに業務再開ができました。 ・その他 幸い全員無事で大きな被害もございません。なお、取引き先から多数のお見舞いの電話、手紙等をいただき、全員で手分けしてお礼を述べたり、返礼の手紙を書いたりしております。そして、現在は通常の業務活動を行っております。 以上
災害発生報告(2)
災害発生報告(2)のテキスト
○○年○○月○○日 ○○○○○部 ○○○○○様 ○○○支店 ○○○○○ 災害発生報告書 1.事故災害概要 ベルトコンベアに工員が引き込まれる事故 2.発生日時 平成○年○月○日 3.被災者名 開発部 小林蓮 4.発生場所 当社鴨川工場 5.発生状況 新型自動車「ペガサス」のエンジン部分製作中、右手洋服の袖が巻き込まれる事故が発生。安全装置が働いたため、骨折で済んだ。 6.負傷状況 右腕小指骨折 7.負傷程度 全治1カ月 休業1日 通院1カ月 8.受診した医療機関 新宿黒男病院 9.今後の対策 (1)周りによる注意喚起 (2)マニュアル操作の徹底 以上