ビジネス文書の書き方

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コピー関連費用の削減の依頼

コピー関連費用の削減の依頼(1)

コピー関連費用の削減の依頼(1)のテキスト

                              平成○年○月○日
関係各位
                              総務部長 山田 太郎

               コピー関連費用の削減について(お願い)

 標記の件、下記の点に留意いただき、経費削減と無駄の徹底排除に努められる、皆様のご理解とご協力をお願いします。

               記
1.出力枚数の削減
(1)出力前のチェック
紙ベースでの出力が本当に必要か、電子媒体での回覧ができないかなど、出力する前に必ずチェックする。
(2)作成段階の留意点
記載内容や書式を工夫して、ページ数を削減する。
※ワードのページ数を削減する方法は、「ワン(1枚)ベストの推進」(業連第14-521号)を参照してください。
2.出力方法による削減
(1)カラーコピーの削減
客先提出資料やモノクロでは正しく情報が伝わらないケースを除き、カラーコピーの出力はしない。
※カラーコピーの料金は、モノクロ料金の「約7倍」になります。
(2)両面コピーの奨励
支障がない限り、コピー用紙が2枚以上になるときは両面コピーとする。
(3)1枚に複数画面コピー
パワーポイントの資料は、1ページで2画面以上の複数画面コピーを心がける。

                              以上

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コピー関連費用の削減の依頼(2)

コピー関連費用の削減の依頼(2)のテキスト

                              平成○年○月○日
関係各位
                              総務部長 山田 太郎

               コピー関連費用の削減について(お願い)

標記の件、下記の点に留意いただき、経費削減と無駄の徹底排除に努められるよう、皆様のご理解とご協力をお願いします。

               記
1.出力枚数の削減
(1)出力前のチェック
紙ベースでの出力が本当に必要か・電子媒体での回覧ができないかなど、出力する前に必ずチェックする。
(2)作成段階の留意点
記載内容や書式を工夫して、ページ数を削減する。
※ワードのページ数を削減する方法は、「ワン(1枚)ベストの推進」(事業第12-008号)を参照してください。
2.出力方法による削減
(1)カラーコピーの削減
客先提出資料やモノクロでは正しく情報が伝わらないケースを除き・カラーコピーの出力はしない。
※カラーコピーの料金は、モノクロ料金の「約7倍」になります。
(2)両面コピーの奨励
支障がない限り、コピー用紙が2枚以上になるときは両面コピーとする。
(3)1枚に複数画面をコピー
パワーポイントの資料は1ページで2画面以上の複数画面コピーを心がけること
                              以上

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