ビジネス文書の書き方

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事務機器購入の稟議

ポイント

  • 決裁項目を明確に示す
  • 決裁案件の経緯や目的を明記し決裁を求める
  • 承認を得るため議案を明記し、その必要性を強調する。
  • 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
  • 検討・調整が正確に行われるための資料を添付するのもよい。
  • 決裁者の判断に関する資料(見積書など)を添付する

事務機器購入の稟議

事務機器購入の稟議のテキスト

                               ○○年○○月○○日
総務部長殿
                               ○○○○○部 ○○○○○



               ○○○○○購入の件(稟議)


標記案件につきまして、ご承認いただきたく下記の通りお伺い申し上げます。


               記

1.品名       ○○○○○
           ○○○社製「AAA-bb型 ○○○」

2.価格       ○○円/1台

3.数量       2台

4.購入理由     「個人情報保護法」施行に伴い、個人情報の漏洩
を防止するため。現状、個人情報が記載された用
紙の廃棄については各個人が手で裁断しており、業務効率が悪い上に管理面からも問題がある。

5.別添       当該商品パンフレット 1部



                               以上

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