ビジネス文書の書き方

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正社員採用の稟議

ポイント

  • 決裁項目を明確に示す
  • 決裁案件の経緯や目的を明記し決裁を求める
  • 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
  • 増員の問題は、一般に稟議書を出す前に、口頭で上部へ根回しされることが多い。事務的に簡潔に記入すること

正社員採用の稟議

正社員採用の稟議のテキスト

                               ○○年○○月○○日
人事部長殿
                               ○○○○○部○○○○○


               新規社員の採用について


首題の件、ご決済賜りますようお願い申し上げます。

(1)要旨
   昨年○月に刷新したホームページのプロモーション効果により、インターネット経
由の問い合わせが急増し、現人員では対応が追いつかない状況にあります。
よって、正社員のオペレーター1名の増員をお願いします。

   ・採用人数        1名
   ・条件(経験、スキル等) コールセンター業務経験1年以上 

(2)業務内容
   ・ネット経由の問い合わせ対応
   ・顧客管理データベースのメンテナンス
   ・請求管理等の営業事務支援
   
(3)配置先
   営業部インターネットビジネスグループ

(4)期待効果
   1日50件の問い合わせ対応により、お客様への速やかな回答が可能となる。
また、スタッフが本来の業務に専念できることにより、業務効率の回復も期待
できる。(現在、インターネット経由の問い合わせへの対応に要している残業時間
の90%以上を吸収できる見込み)

(5)採用希望時期
   早期を希望


                               以上

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