ビジネス文書の書き方

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文書内容の照会

照会文書は、業務推進上の不明点や疑問点を関係者に問合せ情報の提供をお願いする文書です。

ポイント

  • 問い合わせる目的や理由を明確に具体的に記入する。
  • 求められている回答を箇条書きにすると分かりやすい。
  • 回答期限や方法(具体例)を明記する

文書内容の照会

文書内容の照会のテキスト

                              企画XX-XXX
                              〇〇年〇〇月〇〇日
富山支店
営業課長〇〇〇〇
                              製品開発事業部企画課
                              課長 〇〇 〇〇

          「売上実績報告書」内容の照会

 平素は「○○製品」の拡販にご尽力いただきありがとうございます。
 さて、20X2年3月20日貴支店発行の「20X1年度売上実績報告書」の「○○製品」に関し、今後の拡販施策策定の視点からお尋ねしたいことがあります。
つきましては、お手数ですが下記項目に関して、調査の4月15日(金)までに回答をお願いします。急なお願いで申し訳ありませんがご協力をお願いいたします。
 なお、今回の貴支店並びに各支店の回答を参考に4月21日(木)開催の全社製品戦略検討会議に「○○製品」拡販施策として提案いたします。この会議は、役員をはじめ製造部門と販売部門として各支店長が参加し、今後の拡販策を決定するものであります。ご協力をよろしくお願いします。

          記
1.	「○○製品」の売上げ中で9月と10月が前年に比べ大幅に落ち込んだ理由
2. 1.に対する貴支店の対応策
3. 1.に対する製品開発事業部への要望事項 
                              以上

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