ビジネス文書の書き方

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水害による被害状況の照会

ポイント

  • 問い合わせる目的や理由を明確に具体的に記入する。
  • 求められている回答を箇条書きにすると分かりやすい。
  • 自然災害や事故の問い合わせは、緊急を要するので連絡先などを明記する

水害による被害状況の照会

水害による被害状況の照会のテキスト

                              総務123号
                              ○○○○年○○月○○日
○○○営業所長
 ○○○○殿

                              本社営業部長
                                 ○○○○

          台風16号による○○地区の被害状況について

標記の件につき、早急に○○地区の復旧工事を始めるため、下記の要領で調査の上、至急ご回答願います。

          記
1	調査方法
①	○○地区の添付地図・調査用紙に被害状況を記入する
②	上記地図○○川の土手、橋梁を撮影の事
③	上記地図○○地区の家屋被害状況を調査用紙に記入する
2	期限
10月10日(木)必着
3	添付書類
○○地区地図。調査用紙
                              以 上
なお、緊急問合せ・連絡先は営業・山田(内線999。携帯電話090-9999-9999)まで。

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