水害による被害状況の照会
ポイント
- 問い合わせる目的や理由を明確に具体的に記入する。
- 求められている回答を箇条書きにすると分かりやすい。
- 自然災害や事故の問い合わせは、緊急を要するので連絡先などを明記する
水害による被害状況の照会
水害による被害状況の照会のテキスト
総務123号 ○○○○年○○月○○日 ○○○営業所長 ○○○○殿 本社営業部長 ○○○○ 台風16号による○○地区の被害状況について 標記の件につき、早急に○○地区の復旧工事を始めるため、下記の要領で調査の上、至急ご回答願います。 記 1 調査方法 ① ○○地区の添付地図・調査用紙に被害状況を記入する ② 上記地図○○川の土手、橋梁を撮影の事 ③ 上記地図○○地区の家屋被害状況を調査用紙に記入する 2 期限 10月10日(木)必着 3 添付書類 ○○地区地図。調査用紙 以 上 なお、緊急問合せ・連絡先は営業・山田（内線999。携帯電話090-9999-9999）まで。