ビジネス文書の書き方

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停電に関する通知

停電などの通知文書は、事業推進上必要なことを実施するため従業員にそのことを周知し間違いなく行動してもらうことを伝える文書です。

ポイント

  • 実施事項主旨と目的を明記し行動への動機付けとする
  • 行動してもらうこと(誰が、何を、どうする)を簡潔に書く
  • 確実に伝わるように時間的余裕をもって発信する

類似文書

停電に関する通知(1)

停電に関する通知(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
各位
                               ○○部○○○○
               ○○月○○日(○)停電のお知らせ

電気系統の年次点検に伴う停電について、下記のとおりお知らせします。

               記

 日 時  ○○月○○日(○) ○○:○○から○○:○○頃まで

 場 所  本社ビル全体

 備 考  (1)上記の停電に伴い、○○日○○:○○から○○:○○まで社内システ
         ムを停止します。社内からの電子メールの使用やホームページの閲覧
         はできませんので予めご了解ください。

      (2)館内の一部照明以外、室内照明、エレベーターおよび空調等すべてが
         停止します。

      (3)当日は当社指定休日ですが、出勤する方は照明やエレベーター等の使
         用にご注意ください。

                               以上

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停電に関する通知(2)

停電に関する通知(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
各位
                               ○○部○○○○

               〇〇月〇〇日(〇)の停電のお知らせ

当ビルのメンテナンスに伴う停電について、下記のとおりお知らせします。

記

1.日時  〇〇月〇〇日(〇) 〇〇:〇〇~〇〇:〇〇
2.場所  当ビル全体
3.備考 (1)停電10分前および送電再開後に、ビル管理室よりその旨の全館一斉放送があります。
     (2)当日は指定休日ですが、出勤する方は特にパソコンのデータ保存、エレベーターの使用等にご注意ください。
                               以上

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停電に関する通知(3)

停電に関する通知(3)のテキスト

                               設備通達‐123
                               ○○年○○月○○日
社員各位
                               生産管理部設備課
                               課長 ○○○○

               停電のお知らせ

 来る6月1日(土)に、横浜事業所の電気設備点検のため、停電となります。これに伴い、この時間帯は管理上事業所への出勤はできなくなりますので、あらかじめご了承ください。
また、金曜日の退社時は下記の事項の準備と確認を行ってください。
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
               記
1.	停電日時 20XX年6月1日(土)午前10時~午後3時の5時間
2.	5月31日(金)退社時の準備及び確認事項
 	何ために	誰が	何を	どうする	確認方法
1	PC及び内蔵データの破壊防止	各自	PC	シャットダウン
コンセントから外す	職場安全衛生委員が最終チェック
2	事務機器の破壊防止	機器責任者	コピー機
FAX	コンセントから外す	
3	拠点サーバの破壊防止	情報システム部
運用係	サーバ
	シャットダウン
コンセントから外す	情報システム部運用係課長が最終チェック
4	ネットワーク機器破壊防止		ハブ
ルーター	コンセントから外す	
5	食品の安全確保など	庶務担当者	食品
	腐敗するものは冷蔵庫から出す	職場安全衛生委員が最終チェック
			冷蔵庫	コンセントから外す	
                               以上

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停電に関する通知(4)

停電に関する通知(4)のテキスト

                               設備通達‐123
                               ○○年○○月○○日
社員各位                      
                       生産管理部設備課
                       課長  ○○○○
                  
               停電のお知らせ

 来る6月1日(土)に、横浜事業所の電気設備点検のため、停電となります。これに伴い、この時間帯は管理上事業所への出勤はできなくなりますので、あらかじめご了承ください。
また、金曜日の退社時は下記の事項の準備と確認を行ってください。
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

               記
1.	停電日時 20XX年6月1日(土)午前10時~午後3時の5時間
2.	5月31日(金)退社時の準備及び確認事項
(1)	PCをはじめ全ての事務機器の電源を切り、コンセントから外す。
電源が入っている状態でブレーカを落とすと、最悪の場合磁気ディスクなどの精密機器の破損、データ破壊につながる恐れがあります。
 各職場の安全委員は、このことを必ず確認しておいてください。
(2)	拠点のサーバとネットワーク機器の措置は情報システム部が行うのでそのままにしておいてください。
(3)	冷蔵庫の中身を整理しておいてください。 
                               以上

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停電に関する通知(5)

停電に関する通知(5)のテキスト

                               平成○年○月○日
社員各位
                               総務部 ○○ ○○

               停電のお知らせ

 当社が入居しているビル全体の電気設備点検があるため、下記の期間停電となります。それにともない、その時間帯は出勤できませんのでご了承ください。

               記
1.日  時  ○月○日(土)午後1時~5時
2.注意事項  ・パソコン等の電源を確実に切ること
・冷蔵庫に私物がある場合は出しておくこと
                               以上

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