ビジネス文書の書き方

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取引先情報変更の通知

通知・連絡

企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。

ポイント

  • 本社·支社·営業所·工場などの移転や住所変更の場合はその理由を明記する
  • 取引先移転の場合は新しい所在地の地図を、社長交代などの場合は、新社長の簡単なプロフィールなどを添付するとよい
  • いつから変更·移転するのかを明記する

取引先情報変更の通知

取引先情報変更の通知のテキスト

                              ○○年○○月○○日
          約束手形ご送付についてのご照会


                              ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○

「新日本木材株式会社埼玉工場」住居表示変更のお知らせ
市町村合併に伴い、新日本木材株式会社埼玉工場の住居表示が下記に変わります。つきましては、顧客データベース等の変更対応をお願いします。

記
新住所:〒344-0000 埼玉県〇〇市〇〇1丁目3番地
旧住所:埼玉県△△市〇〇1丁目3番地
(電話·FAX、メールアドレスなどの変更はありません)
適用開始日:令和〇年〇月〇日(月)
                              以上

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