ビジネス文書の書き方

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入会の勧誘

勧誘とは相手に興味を持たせ自発的に協力してもらえるように誘い掛ける文書です。

命令や強制ではありませんので、相手をいかに説得するかがポイントとなる。

ポイント

  • 二度手間とならないよう、必要事項の項目は事前にチェックしておくこと
  • 場合によっては宛先を予め記入し切手を貼った返送用の封筒を同封するなどの配慮も必要

類似文書

入会の勧誘(1)

入会の勧誘(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               ご案内
拝啓 貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。

 さて、当業界は技術革新と円安などで、産業構造や労使関係に大きな変化が起こりつつあります。この事態に適切に対処し得る能力を身につけるため、当同業会は「経営研究会」を別紙の要領で開催することにいたしました。
  その道のベテラン講師を随時招き、具体的事例について討議いたす関係上、会員を限定したいと思います。来る○○月○○日で登録を締め切りますので、各社○○名までのご選定を願います。
  まずは研究会のご案内かたがたお願いまで 
                               敬具

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入会の勧誘(2)

入会の勧誘(2)のテキスト

                               平成〇〇年〇〇月〇〇日

株式会社サナダ産業
店長 鈴木大介様

                               株式会社山田商事
                               営業部長 山田太郎


               「友の会」入会のご案内

拝啓の陽春の候、ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜りまして厚くお礼申し上げます。

さて、弊社ではお客様へのサービスをより充実させるために、このたび「友の会」を発足し、会員を募集することとなりました。

いずれはお住まいをとお考えの方やそろそろ改築をなさりたい方、あるいは買い換えをご希望の方など、お住まいに興味をお持ちの方でしたら、どなたでも無料にてご入会いただけます。

 会員になられましたら、月1回発行の会報をお送りしますとともに、住まいに関する新情報や弊社の物件案内などを、その都度お知らせいたします。また、分譲物件の見学会や建築家、法律家などを招いての講演会など、お役に立つ催しのご案内もさせていただきます。
つきましては、この機会にぜひご入会くださし・ますようお願し、申し上げます。

なお、入会ご希望の方は同封のはがきに必要事項をご記入のうえ、ご返送くださいますようお願い申し上げます。

まずは書中をもって入会のお誘いまで。


                               敬具

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