ビジネス文書の書き方

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テナント出店の勧誘(1)

勧誘とは相手に興味を持たせ自発的に協力してもらえるように誘い掛ける文書です。

命令や強制ではありませんので、相手をいかに説得するかがポイントとなる。

ポイント

  • テナント募集であることと、いつのオープンかを説明する
  • テナントビルの魅力や出店のメリットなどを伝えると効果的
  • 文書による説明だけでなく、他にパンフレットなど資料を同封するのも効果的
  • 相手の出店をぜひともお願いしたいという姿勢で書く
  • 訪問する場合は、「詳細については係の者をうかがわせます」などと記す

類似文書

テナント出店の勧誘(1)

テナント出店の勧誘(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○

               テナント出店のご案内

謹啓 陽春のみぎり、貴社ますますご隆栄のこととお喜び申し上げます。

 さて、○○不動産が○○駅再開発地区に建設中の○○ビルは、来年○月○日にオープンと決定し、テナントを募集する運びとなりました。当社は○○不動産よりテナント募集を委託され、本日より募集業務を開始した次第です。

ご高承のとおり、○○ビルは市内一等地に立地し、最新の設備と美しい外観を兼ね備えた商業ビルであり、地元経済復興の期待を担った再開発計画の中心的存在でもあります。

つきましては、年齢を問わずご婦人方の人気を集めておられる貴社にぜひともご出店いただきたく、ご案内申し上げます。近日中にご挨拶に参上し、詳しくご説明申し上げる所存ですので、何卒よろしくご高配を賜わりますようお願い申し上げます。

                               謹白

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テナント出店の勧誘(2)

テナント出店の勧誘(2)のテキスト

                               平成〇〇年〇〇月〇〇日

ジュエリ吉井株式会社
代表取締役 鈴木大介様

                               株式会社山田商事
                               営業部長 山田太郎


テナント出店のご案内

拝啓  貴店ますますご繁盛のこととお喜び申し上げます。

さて、弊社ではこのたび新宿駅前に内外一流ブランド・ファッションを扱うピルを建設中であります。

新宿は若者文化、最新ファッション情報を発信する街として注目を集めており、必ずや大きな反響を呼ぶものと確信し、一流店である貴店の出店をお誘い申し上げる次第でございます。

つきましては、下記のとおり説明会を開きたいと存じますので、ご多用中まことに恐れ入りますが、ぜひご出席くださいますよう
お願い申し上げます。
                               敬具
               記
1.日時 5月12日(木) 1300より
2.場所 新宿本社ヒル3F会議室

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