ビジネス文書の書き方

ビジネス文書の書き方

在庫確認への返答

ポイント

  • 本文は簡潔に主旨を示し、指示内容は記書きにする。
  • 指示内容は、あれこれと書かずに明解に書く
  • 素直に受け入れられるように、「です・ます調」やソフトな表現を用いる。たとえば、「根拠となるデータを添付のこと」より「根拠となるデータを添付してください」という表現にするとよい

在庫確認への返答

在庫確認への返答のテキスト

                               平成○年○月○日
本社営業部長 佐藤大翔様
渋谷支店
                               商品管理課長 山本翔太

               在庫状況について

 ○月○日付でご照会のありました「深煎り焙煎コーヒー」の在庫につきお答えいたします。現在渋谷支店の在庫状況は下記のとおりです。

               記
1.商 品 名   深煎り焙煎コーヒー
2.照会内容   ○月の在庫状況
         ○月の入荷数      1400パック
         ○月○日時点での在庫  284パック
                               以上

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