ビジネス文書の書き方

ビジネス文書の書き方

営業会議の議事録

議事録は、打ち合わせや会議の内容を関係者に伝える目的と、決定した事項をアナウンスする公式な文書であり決定事項を推進する目的を持った文書です。

ポイント

  • 議論したことを関係者に簡潔に伝える
  • 日時、場所、出席者、議事内容を分かりやすくまとめる。
  • 所定の用紙がある場合は、記入漏れのないよう注意する。
  • 事前に議題や主旨など、基本事項を確認しておく。
  • 出席者名を記す順番は役職の高い順からにする。
  • 記録として残すので、個人的な考えなどは書かない。
  • 会議終了後速やかに発行する

営業会議の議事録

営業会議の議事録のテキスト

               ○○年度○○月営業会議議事録

1.日 時  ○○年○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○

2.場 所  本社 第○○会議室

3.出 席  ○○○取締役営業本部長
       第1営業部 ○○○部長、○○○課長
       第2営業部 ○○○部長、○○○課長、○○○課長、○○○主任
       第3営業部 ○○○部長、○○○課長、○○○主任

4.議 題
      (1)営業活動報告
       各営業部から第2四半期の売上報告および第3四半期の予測、現在の
       進捗状況について報告があった。

       第1営業部 3,150千万円(前年同期比+4.5%、目標達成率98%)
             主力の家庭向けエンターテイメントDVDにヒット商品がな
             かったが、お笑い芸人ライブDVDが堅調な伸びを示してい
             る。アジア系ドラマのヒット作のプロモーションを強化予定。

       第2営業部 1,021千万円(前年同期比-7.1%、目標達成率82%)
             PC向けゲームソフトが予測を下回った。開発部および開発
             会社と話しあい、来年度に予定している作品を前倒しで販売
             する。

       第3営業部 1,888千万円(前年同期比+10%、目標達成率104%)
             携帯電話向けコンテンツが第1四半期に続き、好調。会員数
             は、+20%成長。

      (2)○○○本部長から、次の指示があった。
             ○月○日に開催するエンターテイメント展示会に出展するこ
             とから、販売店を中心に集客活動を行う。
             同時に、○○○本部長と○○○部長が得意先のあいさつ回り
             を実施。主な訪問先は、A社、B社、C社である。

5.次回会議開催予定日  ○○年○○月○○日(○)○○:○○~

(文責:○○○)

                               以上

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