ビジネス文書の書き方

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新機能レビュー会議の議事録

議事録は、打ち合わせや会議の内容を関係者に伝える目的と、決定した事項をアナウンスする公式な文書であり決定事項を推進する目的を持った文書です。

ポイント

  • 議論したことを関係者に簡潔に伝える
  • 日時、場所、出席者、議事内容を分かりやすくまとめる。
  • 所定の用紙がある場合は、記入漏れのないよう注意する。
  • 事前に議題や主旨など、基本事項を確認しておく。
  • 出席者名を記す順番は役職の高い順からにする。
  • 記録として残すので、個人的な考えなどは書かない。
  • 会議終了後速やかに発行する

新機能レビュー会議の議事録

新機能レビュー会議の議事録のテキスト

                              2022年6月1日
関係者各位
                              開発部第1開発課 田中裕

          第3回AirWork新機能レビュー会議議事録
■開催概要
日時・場所:2022年6月1日(水)16:00~17:00 本社A会議室
出席者
製品企画部:浅井プロダクトマネージャー
開発部第1開発課:上野課長、佐藤リーダー、篠田、田中(記録)
営業部ビジネスツール営業課:佐野、吉田

■議事内容:AirWork新機能 「Thanksアイコン」について
●開発の意図
→担当:製品企画部 浅井プロダクトマネージャー
・開発背景
チームとしての共通意識を高め、相互評価する
現状では「いいね」が「既読」の意味で使われている。別途、「感謝」を表すアイコンがほしい

●技術説明
→担当:開発部 佐藤リーダー、篠田
・機能概要、他機能との連携
機能仕様書により確認
・導入方法
カスタマイズにより1~3日で導入可能

●販売戦略
→担当:営業部 佐野、吉田
・第三四半期に既存ユーザーを中心に導入提案する

■次回までの課題と予定
・アイコンデザインの微調整:開発部担当 篠田
6月6日までに調整案をメンバーに送付
・販売戦略案の検討:営業部担当佐野が次回会議資料として作成

次回、会議予定:2022年6月8日(水)16:00~17:00 本社A会議室

                              以上

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