ポイント

  • 正確に対応してもらえるよう、丁寧かつ明確に記入する

事務ミスによる誤注文の差換え

事務ミスによる誤注文の差換えのテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               書類送付のご案内
拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 
 さて、下記書類同封ご送付申し上げます。ご査収のうえ、よろしくお取り計らいくださいますよう、お願い申し上げます。

                               敬具
               記
 差換え注文書注○○号(○○/○○-2) ○○通
 先に○○月○○日付でご送付いたしました上記注番の注文書、チェックしましたところ、当社の事務ミスが発見されました。大変ご迷惑とは思いますが、本注文書と差し換え、前注文書ご破棄いただきたく存じます。申し訳ありません。
                               以上

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