ビジネス文書の書き方

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天災が原因の理由書

天災が原因の理由書

天災が原因の理由書のテキスト

               理 由 書
○○○○年○○月○○日
取締役社長
 ○○○○様
                               総務部施設管理課長
                               ○○○○ ○印

7、8月分の水道料金について

 7、8月分の水道料金が前年比の約1.5倍になっていた件につき調査を行ったところ、下記のとおり原因が判明しましたので、ご報告いたします。

               記

1.原因
6月25日に発生した地震により、老朽化していた配水管の一部が損傷。当該箇所から水漏れを起こしていたため。

2.対応状況
 水道工事業者に依頼し、9月5日に修理工事を行った。

3.今後の対策
 毎月末に配水管の点検を行うほか、水道料金には従来以上に注意を払い、不審な点を見つけたらすぐに業者などに確認を取る。

4.添付書類
 水道工事業者の調査・修理報告書

                               以 上 

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