天災が原因の理由書
顛末書は経緯の説明、理由書は原因の説明に重点があるが、あまり違いはない。
ポイント
- 言い訳と弁解にならないように注意すること
- 発生した事故の日時や概要を簡潔に説明する
- 事故の発生から、その進行状況、原因、責任の所在について、箇条書きでわかりやすく説明する
- 顛末書や理由書には事故の再発防止策を実施したことを必ず付け加える。
天災が原因の理由書
天災が原因の理由書のテキスト
理 由 書 ○○○○年○○月○○日 取締役社長 ○○○○様 総務部施設管理課長 ○○○○ ○印 ７、８月分の水道料金について ７、８月分の水道料金が前年比の約1.5倍になっていた件につき調査を行ったところ、下記のとおり原因が判明しましたので、ご報告いたします。 記 １.原因 ６月25日に発生した地震により、老朽化していた配水管の一部が損傷。当該箇所から水漏れを起こしていたため。 ２.対応状況 水道工事業者に依頼し、９月５日に修理工事を行った。 ３.今後の対策 毎月末に配水管の点検を行うほか、水道料金には従来以上に注意を払い、不審な点を見つけたらすぐに業者などに確認を取る。 ４.添付書類 水道工事業者の調査・修理報告書 以 上