販売宣伝会議の議事録

議事録は、打ち合わせや会議の内容を関係者に伝える目的と、決定した事項をアナウンスする公式な文書であり決定事項を推進する目的を持った文書です。

ポイント

  • 議論したことを関係者に簡潔に伝える
  • 日時、場所、出席者、議事内容を分かりやすくまとめる。
  • 所定の用紙がある場合は、記入漏れのないよう注意する。
  • 事前に議題や主旨など、基本事項を確認しておく。
  • 出席者名を記す順番は役職の高い順からにする。
  • 記録として残すので、個人的な考えなどは書かない。
  • 会議終了後速やかに発行する

販売宣伝会議の議事録

販売宣伝会議の議事録のテキスト

               販売宣伝会議議事録
1.日 時  ○○年○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○

2.場 所  本社 第1会議室

3.出 席  ○○○取締役マーケティング営業本部長、○○○取締役営業本部長
       ○○○第1営業部長、○○○第21営業部長、○○○第3営業部長
       マーケティング部 ○○○部長、○○○課長、○○○主任、○○○ 
   
4.テーマ  新製品ビデオカメラ「AB-1234 ぴったりフォーカス」の販売促
       進活動について

5.目 的  現状の販促計画について営業部門からの要望を提起する

6.配布資料 ○○年ビデオカメラ市場動向調査
       ○○年○月~○月 ユーザー要望および意見書
       「ぴったりフォーカス」販売促進企画書(案)

7.議 事
    (1)最新のユーザー動向および新機能についての概要(別紙1)
       マーケティング部○○○課長から、最新の市場データおよび直近6ヶ月間
       のユーザーから寄せられた要望や意見をまとめた分析資料と新製品の概要
       が説明された。ポイントは下記となる。
        ・子育ての過程において、購買の決定権は父親ではなく母親である。
        ・デジタル機器に弱い女性でも扱えるかんたん操作がキーとなる。
        ・「かんたんモード」「プロモード」の2種類を搭載している。
    (2)新製品キャンペーンおよび販売開始6ヶ月間の販促活動の説明(別紙2)
       マーケティング部○○○主任から、新製品キャンペーンおよび販売開始
       6ヶ月間の販促活動について説明された。
        ・イメージキャラクターには、タレントの○○○○○を起用する。
        ・今回は、ユーザーの口コミ情報を重視したネット戦略を取る。
        ・発売開始日から、専用の口コミサイトを立ち上げ、ブログユーザーへ
         の告知活動を実施。
        ・販売店への説明会は、全国○ヶ所で実施。
    (3)各営業部長から要望
       ・各営業部長、主に量販店への支援強化に関する要望が挙げられた。

8.決定事項
    (1)上記(3)を資料にまとめ、再度販促計画を再作成する。(担当○○○)
 (2)販促計画は、○○月○○日を最終案としてまとめる。

9.次回会議開催予定日  ○○年○○月○○日(○)○○:○○~
(文責:○○○)
                               以上

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