懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)
懲戒
懲戒とは、不正・不当な行為を再び繰り返さないように罰を加えることである。
会社の機密漏えい、社会的な犯罪、あるいは就業規則に著しく違反した場合などに行われる。
罰は、減給、出勤停止、任務をやめさせる解職、解雇など、いろいろな段階がある。
ポイント
- 処分の理由を明確に書く
- 件名はすべて「辞令」とする
- 指名に使われる漢字は戸籍に従う
- 用紙の大きさは指定がなければB6判(182ミリ×128ミリ)が一般的
- 処分が就業規則等のどの部分に違反したかを明記する
類似文書
懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(1)
懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(1)のテキスト
人事第○○号 ○○ ○○殿 懲戒処分通知 役員会における審議の結果、就業規則第○条の定めにより、次の処分に処することを通知します。 記 １ 減給 平成○年○月○日より３か月間、基本給の１％を減給するものとする 降格 営業課長より営業課長代理に降格する ２ 理由 同僚職員への誹謗中傷を行なった為 以上 平成○年○月○日 株式会社○○○○○ 代表取締役社長 ○○ ○○○印
懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(2)
懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(2)のテキスト
懲戒処分通知 貴殿は、○○工事現場責任者の要職にありながら、作業員の監督不行き届きにより、平成○年○月○日、作業中の事故を引き起こした。事故の責任者として、貴殿を左記のように処する。 一、減給本給の○％を減給する。 二、期間平成○年○月○日より三カ月間 以上 平成○年○月○日 山田和弘殿 ○○株式会社 代表取締役社長 ○○ ○○○印