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懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)

懲戒

懲戒とは、不正・不当な行為を再び繰り返さないように罰を加えることである。

会社の機密漏えい、社会的な犯罪、あるいは就業規則に著しく違反した場合などに行われる。

罰は、減給、出勤停止、任務をやめさせる解職、解雇など、いろいろな段階がある。

ポイント

  • 処分の理由を明確に書く
  • 件名はすべて「辞令」とする
  • 指名に使われる漢字は戸籍に従う
  • 用紙の大きさは指定がなければB6判(182ミリ×128ミリ)が一般的
  • 処分が就業規則等のどの部分に違反したかを明記する

類似文書

懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(1)

懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(1)のテキスト

                               人事第○○号
○○ ○○殿

               懲戒処分通知

 役員会における審議の結果、就業規則第○条の定めにより、次の処分に処することを通知します。 
記
1 減給 平成○年○月○日より3か月間、基本給の1%を減給するものとする
   降格 営業課長より営業課長代理に降格する
2 理由 同僚職員への誹謗中傷を行なった為
                               以上
  平成○年○月○日
  株式会社○○○○○  
  代表取締役社長 ○○ ○○○印 

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懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(2)

懲戒処分通知(減俸・降格を伴う辞令)(2)のテキスト

               懲戒処分通知

貴殿は、○○工事現場責任者の要職にありながら、作業員の監督不行き届きにより、平成○年○月○日、作業中の事故を引き起こした。事故の責任者として、貴殿を左記のように処する。
一、減給本給の○%を減給する。
二、期間平成○年○月○日より三カ月間
                               以上
平成○年○月○日
山田和弘殿
               ○○株式会社
               代表取締役社長 ○○ ○○○印

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