ビジネス文書の書き方

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株主総会の案内

ポイント

  • 用件を正確、簡潔、明瞭にまとめ、形式をふまえた文書にする
  • 日時、場所、議案などは別記箇条書きにする
  • 決算資料、委任状などを添えて、その旨を明記する
  • 案内状は遅くとも株主総会の2週間前には先方に届くよう手配する

類似文書

株主総会の案内(1)

株主総会の案内(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株主様各位
                               株式会社○○○○○
                               代表取締役社長○○○○○
第○○期定時株主総会開催のご案内
拝啓 陽春の候、いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます。また、日頃は社業運営に多大なるご理解、ご支援を賜り厚く御礼申し上げます。
 
さて、このたび弊社第○○期定時株主総会を下記の通り開催いたしますので、ご出席くださいますようご案内申し上げます。
 
なお、当日ご都合によりご欠席される場合は、別紙資料をご検討賜り、同封の委任状用紙に賛否をご表示の上、ご記名ご捺印頂きご返送くださいますようお願い申し上げます。

誠にお手数ながら、○○月○○日までにご返送下さいますよう重ねてお願い申し上げます。
                               敬具


               記

日時:  平成○○年○○月○○日(○) 午後○○時~午後○○時

場所:  東京都○○○区○○○1-2-3 当社1階大会議室
  (別添の地図をご参照ください)

会議の目的事項: 
決議事項 第1号議案 ○○○○○の件
第2号議案 ○○○○○の件
第3号議案 ○○○○○の件
第4号議案 ○○○○○の件


                               以上

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株主総会の案内(2)

株主総会の案内(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株主様各位
                               株式会社○○○○○
                               代表取締役社長○○○○○
               第○回定時株主総会のご案内

拝啓 早春の候ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素はいろいろとお引き立てをいただき、厚くお礼申しあげます。
 さて、当社第○回定時株主総会を、下記により開催いたします。ご多忙中とは存じますが、何とぞご臨席賜りますようご案内申し上げます。
 なお、本議案中には、定足数のご出席を必要とする議案がございます。当日ご欠席の場合は、誠にお手数ですが同封委任状に必要事項をご記入し、ご捺印の上、期日までにご返送くださいますよう、お願い申し上げます。

                               敬具

               記
 1.日時 平成○年3月10日(○) 午前10 時より
 2.場所 当社大会議室
 3.議案 1.第○期営業利益報告書、貸借対照表の件
    2.システム開発費用借入金の件
          3.監査役1名の任期満了に伴う選出の件
                               以上

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株主総会の案内(3)

株主総会の案内(3)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株主様各位
                               株式会社○○○○○
                               代表取締役社長
○○○○○

               第○期定期株主総会のご案内

拝啓 青葉の候、株主の皆様にはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。
 さて、当社第○期定期株主総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席くださるようご案内いたします。
 なお、当日ご出席願えない場合は、議決権を行使することができますので、お手数ながら同封の議決権行使書に議案に対する賛否をご記入の上、平成○年6月10日(水)までに到着するようご返送いただきたく宜しくお願いいたします。
                               敬具

               記
1.日 時 平成○年6月23日(木)  午前10時から
2.会 場 東京都港区芝公園○丁目○番○号
大阪梅田ホテル 大ホール
3.会議の目的事項

報告事項
第○期事業報告
計算書類及び連結計算書類報告
会計監査人及び監査役会の連結計算書類監査結果報告
決議事項 
第1号議案 定款の一部変更の件
      第2号議案 取締役5名選任の件

事業報告、計算書類及び連結計算書類及びこれらの監査報告は、同封の「第○期報告書」に掲載しています。
                               以上

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株主総会の案内(4)

株主総会の案内(4)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株主各位
                               株式会社○○○○○
                               代表取締役社長
                               ○○○○○

               第15期定期株主総会のご案内

拝啓 新緑の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さて、当社第15期株主総会を下記のとおりに開催いたします。ご多忙中のところ誠に恐縮ですが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、総会決議承認可決には、会社法の規定により、発行済み株式数の3分の1にあたる株式を有する方々のご出席が必要となります。万一ご出席できない場合は、別紙参考書類をご検討いただき、同封の委任状に賛否をご記入、ご捺印の上、折り返しご送信くださいますようお願い申し上げます。
                               敬具

               記
1.日時 平成〇年〇月〇日(火) 午後1時より
2.会場 大阪府吹田市メイシアター3階中ホール
3.議案
 第15期営業利益報告の件
 貸借対照表及び利益配当金承認の牛
 任期満了にともなう取締役2名選任の件

                               以上

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