ビジネス文書の書き方

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部品調査の依頼

ポイント

  • 調査の必要性と目的を明記する
  • 調査項目や集計・提出方法を具体的に示す
  • 相手が調査できる時間的余裕をもって依頼する

部品調査の依頼

部品調査の依頼のテキスト

                              ○○○○年○○月○○日
調達部主任 ○○○○様
写し:経理部 ○○○○様
                              設計第1部     
                              電源設計課 ○○○○

               部品メーカの調査依頼

 先月の製品企画会議で決議された「○○製品開発案件」につきまして、以下の通り部品調達のお願いをいたします。
 ○○製品は、社会インフラ用の製品であり高い信頼度が要求されることから、従来の△△電源モジュールは適応できません。そこで、新たに電源モジュールを設計しておりますが、これまでとは異なる仕様の社外部品の調達が必要となりました。
つきましては、下記「調達部品仕様」に基づき部品メーカの調査並びに候補となる部品メーカを、○○月○○日(○)までにご連絡くださるようお願いいたします。
なお、部品メーカ選定に当たりましては、信頼度要件を第一に評価していただきたく、お願いいたします。

               記
1. 調達部品仕様:「○○製品仕様」の「電源モジュール仕様書」(共有ファイル参照)
2. 調査依頼項目
部品記号名 候補部品メーカ1 候補部品メーカ2 候補部品メーカ3
HSK-100   
HSK-200   
SWK-500   
SWK-700   
3. 問合せ先:設計第1課  山田太郎(内線:123)
                              以上

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